Informativa selezione e reclutamento

 

OGGETTO: Selezione e Reclutamento – Informativa sulla protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e Regolamento UE, n. 2016/679

Contatto Group Srl, al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, offre la possibilità di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati nella sezione “Lavora con Noi” del sito web www.contattogroup.it, nonché la possibilità di inserire sul sito medesimo la propria candidatura spontanea, attraverso il caricamento di un file contenente ogni dato utile a verificare l’idoneità a ricoprire posizioni lavorative all’interno della Società.

A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e Regolamento UE, n. 2016/679, denominato GDPR), Contatto Group Srl invita a leggere la seguente informativa, che è stata pensata e scritta con linguaggio semplice e conciso per poterti aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i dati personali.

1. IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è: Contatto Group Srl, Contatto Group Srl, Via Di Santa Maria Maggiore 164 , 00184 Roma – Italia – P.IVA 16453131001, PEC : contattogroup@legalmail.it , e-mail: privacy@contattogroup.it.      

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR, è la società Omniconsulting S.r.l.s. con sede legale in Torino, Via Roma 366, codice fiscale e partita IVA 11868170017, e-mail dpo@contattogroup.it.

2. FONTE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione o tramite contatti diretti, ad esempio in occasione di fiere o esposizioni, e sono registrati su supporto cartaceo, elettronico o telematico.

La raccolta e il trattamento dei dati personali vengono effettuati dalla nostra società esclusivamente nell’ambito dello svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. I dati potranno venire a conoscenza dei responsabili o incaricati di trattamento nominati dalla nostra società nell’ambito degli enti interessati all’attività di selezione del personale.

3. BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Pertanto i dati verranno trattati da Contatto Group Srl per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.

4. DATI PARTICOLARI

Stante la possibilità che le informazioni fornite a Contatto Group Srl, pertinenti per le finalità specificate, contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati da Contatto Group Srl solo con il tuo esplicito consenso.

Pertanto, Contatto Group Srl chiede un esplicito consenso al trattamento di tali dati, che in mancanza di conferimento non consentirà al candidato di essere preso in considerazione per gli annunci di ricerca del personale che compaiono nel sito www.contatto-group.it o di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea.

Il consenso è liberamente revocabile, in ogni momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca, inviando una mail all’indirizzo presente in calce alla presente informativa.

5. OBBLIGHI DI LEGGE RELATIVI AL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è necessario per le finalità indicate ma non sussiste pertanto alcun vincolo di Legge.

6. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti:

• Ambito riconducibile a Contatto Group Srl – I tuoi dati possono essere utilizzati da personale di Contatto Group Srl cui è stato assegnato uno specifico ruolo di responsabile o incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.
  I tuoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Inoltre, i dati possono essere utilizzati da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto dell’Azienda come:

1. Consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale, per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale, studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, in ragione dei menzionati rapporti;
2. Società di servizi (anche informatici) a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, ecc.); queste aziende agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento (v. paragrafi successivi) e sotto la direzione ed il monitoraggio di Contatto Group Srl
3. Società del medesimo gruppo cui il Titolare appartiene, per le stesse finalità si ricerca e selezione.
   Nell’ambito riconducibile a Contatto Group Srl non è prevista alcuna circolazione dei dati personali dell’interessato in ambito extra UE.

• Ambito non riconducibile a Contatto Group Srl – I tuoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti titolari del trattamento, che tratteranno i tuoi dati come indicato nelle loro informative privacy, che ti invitiamo a visionare attentamente.

7. PROCESSO DECISIONALE SU TRATTAMENTO AUTOMATIZZATO

Nel trattamento che Contatto Group Srl effettuerà sui dati personali del candidato non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali che il candidato avrà fornito saranno conservati per il periodo necessario ad effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione di personale e comunque per non oltre 24 mesi dalla data di ricezione.

Decorso tale termine di conservazione, i dati forniti dal candidato a Contatto Group Srl saranno distrutti o resi anonimi.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, a norma degli art.7 e 23 del D.Lgs. 196/2003 nonché a norma degli articoli seguenti del GDPR 2016/679: hai diritto di chiedere a Contatto Group Srl:

• Art.6 – revoca del consenso: l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• Art.15 – accesso: puoi chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che ti riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
• Art.16 – rettifica: puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ci hai fornito, qualora inesatti;
• Art.17 – cancellazione: puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o tua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.
• Art.18 – limitazione del trattamento: puoi chiedere che i tuoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale ti opponi alla cancellazione, qualora tu debba esercitare i tuoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati ti possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi.
• Art.20 – portabilità: puoi chiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Art.21 – opposizione al trattamento: puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.
• Art.22 – opposizione al processo decisionale automatizzato: puoi opporti al processo decisionale automatizzato, qualora il Titolare effettui questo tipo di trattamento.

 

Inoltre, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it).

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti a Contatto Group Srl rivolgendosi all’indirizzo mail privacy@contattogroup.it o dpo@contattogroup.it.

 

Ultimo aggiornamento: Luglio 2024